Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SEEHAUS GmbH
Abigstraße 9a, 88662 Überlingen
Telefon: +49 7551 8399333
E-Mail: info@seehaus-hausverwaltung.de

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies. Es werden keine Social-Media-Plugins, keine Werbenetzwerke und keine externen Schriftarten geladen: die verwendete Schrift liegt auf unserem eigenen Server, es besteht dabei keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Anbietern.

Zur Reichweitenmessung nutzen wir Umami. Die Software wird für uns auf einem Server in Deutschland betrieben (stats.xxl.capital); die erhobenen Daten verlassen diesen Server nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben. Umami speichert keine Cookies und liest keine Informationen aus Ihrem Endgerät aus — ein Einwilligungsbanner ist deshalb nach § 25 Abs. 1 TDDDG nicht erforderlich. Erfasst werden die aufgerufene Seite, Zeitpunkt des Aufrufs, verweisende Website, Herkunftsland, Gerätetyp und Browser. Ihre IP-Adresse wird ausschließlich zur Bildung einer pseudonymen Tageskennung verarbeitet und nicht gespeichert; ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Websitenutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Haben Sie in Ihrem Browser die Einstellung „Do Not Track“ aktiviert, findet keine Messung statt.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Diese Daten sind zum sicheren Betrieb der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb). Hosting-Anbieter ist dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund; das Unternehmen ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. Die IP-Adresse wird nach 24 Stunden anonymisiert (das letzte Oktett wird genullt), die Zugriffsdaten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Die Server stehen in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer findet beim Hosting nicht statt.

Verarbeitung Ihrer Anfrage über das Formular

Wenn Sie das Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und — sofern angegeben — Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

Ihre Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Ihre Angaben werden dabei an folgende Empfänger übermittelt, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig sind:

• Automatisierungsdienst (n8n) — Serverstandort Deutschland (IONOS SE). Nimmt die Formularmeldung entgegen und leitet sie an unser Aufgabensystem weiter.
• Bitrix24 — für den Betrieb unseres Kundenbeziehungs- und Aufgabensystems. Der von uns genutzte Portal-Server steht in Frankfurt am Main (Amazon Web Services, Region eu-central-1).

Außer der nachfolgend beschriebenen KI-Auswertung findet im Rahmen der Formularverarbeitung keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU statt.

Automatisierte Auswertung Ihrer Anfrage mit KI

Anfragen über unser Anfrageformular werten wir zur Vorbereitung der Bearbeitung mit KI-Sprachmodellen aus. Das Ergebnis ist eine interne Arbeitshilfe für unser Team; eine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung für Sie trifft die KI nicht, jede Anfrage wird von einem Menschen bearbeitet.

• Preis-Richtwert: Leistungsart, Fläche, gewünschte Arbeiten, Dringlichkeit, Budgetangabe, Ihre Beschreibung und die Objektadresse werden an ein Sprachmodell der OpenAI (USA) übermittelt, das einen unverbindlichen internen Preisrahmen schätzt.
• Auswertung hochgeladener Dateien: Laden Sie Fotos, Grundrisse oder andere Unterlagen hoch, werden diese zusammen mit Ihren Formularangaben an ein Sprachmodell der Anthropic (USA) übermittelt, das für unser Team eine kurze Zusammenfassung erstellt.

Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse werden dabei nicht übermittelt. Beachten Sie bitte, dass hochgeladene Dateien selbst personenbezogene Angaben enthalten können (z. B. Namen auf Dokumenten oder Personen auf Fotos).

Die Übermittlung erfolgt über den Vermittlungsdienst OpenRouter, Inc., 169 Madison Ave #2404, New York, NY 10016, USA, der die Anfrage an das jeweilige Modell weiterleitet. OpenRouter ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig; OpenAI und Anthropic sind als Unterauftragsverarbeiter eingebunden. OpenRouter löscht Eingaben und Ergebnisse nach eigenen Angaben unmittelbar nach der Verarbeitung. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage der Auswertung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) sowie unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und fundierten Vorbereitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die im Impressum genannten Kontaktdaten.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

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